公司名稱選擇錯誤
在香港註冊公司時，公司名稱的選擇是第一步，也是最容易出錯的環節之一。許多創業者因未提前查冊而選擇了已被註冊的名稱，導致申請被駁回。根據香港公司註冊處的數據，2022年約有15%的公司註冊申請因名稱重複或不符合規定而被拒絕。因此，在提交申請前，務必通過香港公司註冊處的網上查冊系統確認名稱的可用性。
此外，公司名稱還需符合香港《公司條例》的規定。以下是一些常見的違規情況：
- 使用敏感詞彙（如「銀行」、「保險」等需特殊牌照的詞語）
- 名稱與政府機構或知名企業過於相似
- 名稱含有侮辱性或誤導性內容
若您計劃成立社團或非營利組織，名稱選擇同樣需謹慎。建議在確定名稱前諮詢專業的成立公司服務提供商，以避免不必要的延誤。
文件準備不充分
香港公司註冊需提交多份文件，包括但不限於：
| 文件類型 | 備註 |
|---|---|
| 公司章程（Articles of Association） | 需符合香港公司條例範本 |
| 董事及股東身份證明 | 護照或身份證副本 |
| 註冊地址證明 | 需為香港實體地址 |
常見問題包括文件缺失、信息錯誤（如股東持股比例與公司章程不符）或使用非正式翻譯件。這些錯誤可能導致註冊流程延誤數週。建議使用專業的成立公司服務，他們通常會提供文件檢查清單和範本，確保一次通過審核。
未選擇合適的註冊服務商
市場上有大量提供香港公司註冊服務的機構，但質量參差不齊。劣質服務商可能導致：
- 註冊流程延誤（最長可達2個月）
- 隱藏費用（如突然收取「加急費」或「文件處理費」）
- 後續服務缺失（如不協助開立公司銀行戶口）
選擇服務商時應考察：
- 是否持有香港信託或公司服務提供者牌照（TCSP）
- 成立年限與成功案例數量
- 收費是否透明（標準註冊費用通常在HKD 5,000-15,000之間）
忽略公司秘書的重要性
根據香港《公司條例》第474條，所有註冊公司必須委任一名公司秘書。常見錯誤包括：
- 未及時委任（需在成立後14天內完成）
- 委任不符合資格人士（個人秘書需通常居於香港，法人秘書需持有TCSP牌照）
- 誤解秘書職責（包括安排會議、保存法定記錄、提交周年申報表等）
專業的公司秘書還能協助處理稅務規劃、商標註冊等事務，是公司合規運營的關鍵角色。許多優質的成立公司服務套餐包含首年秘書服務，值得考慮。
未按時完成各項申報
香港公司的主要持續義務包括：
| 申報類型 | 截止時間 | 延遲罰款 |
|---|---|---|
| 周年申報表 | 成立周年日後42天內 | HKD 870起，最高HKD 3,480 |
| 利得稅報稅表 | 發出後1個月內 | 最高HKD 10,000 |
實務中，約20%的新公司會在首兩年因疏忽申報而遭罰款。建議設立電子提醒系統或委託專業秘書處理。
不了解香港稅法
香港稅制雖簡單，但仍有常見誤區：
- 誤以為「離岸收入」自動免稅（需主動申請並證明）
- 未充分利用扣除項目（如研發開支可獲300%扣稅）
- 混淆利得稅與薪俸稅（公司董事酬金可能同時涉及兩者）
根據稅務局數據，2021-22年度因稅務申報錯誤而發出的罰款通知達3,200宗。專業稅務規劃可合法節省15-40%稅負，特別是在開立公司銀行戶口時選擇合適的司法管轄區。
解決方案
綜合建議：
- 前期準備：使用公司註冊處的電子服務查冊，預留2-3個備用名稱
- 專業支持：選擇提供一站式服務（含秘書、報稅、銀行開戶）的註冊代理商
- 持續合規：建立合規日曆，或訂閱合規提醒服務
- 稅務規劃：在成立社團或營利公司前，諮詢持牌稅務師設計架構
成功要點
香港作為全球最自由的經濟體之一，公司註冊流程雖簡便，但細節決定成敗。關鍵在於：
- 嚴格遵守《公司條例》和《稅務條例》
- 建立專業支持團隊（法律、會計、秘書）
- 利用數碼化工具管理合規流程
據投資推廣署統計，2022年香港新成立公司總數達14萬間，其中87%在專業機構協助下於1週內完成註冊。與其重蹈他人覆轍，不如從開始就做對。
